Verifica, non archivia
Carichi un documento e l'AI ne estrae lavoratore, corso, date e scadenza, mostrandoti la pagina da cui li ha presi. Niente entra nello scadenziario senza la tua conferma.
Comunicazione in Cloud
CloudRSPP legge attestati, nomine e verbali, ti dice cosa manca e cosa scade, prepara i documenti da far firmare e registra ogni invio. Un accesso per te, uno per ogni azienda che segui.
CloudRSPP è in costruzione. Non è ancora a catalogo: quello che leggi qui è la piattaforma che stiamo progettando. L'incontro serve a costruirla con gli RSPP che la useranno.
Carichi un documento e l'AI ne estrae lavoratore, corso, date e scadenza, mostrandoti la pagina da cui li ha presi. Niente entra nello scadenziario senza la tua conferma.
Per ogni azienda una checklist costruita sul suo profilo: nomine, corsi, verifiche e documenti che devono esserci. Le mancanze si vedono prima delle scadenze.
Promemoria, convocazioni e comunicazioni formali con registro di invio ed esito; con ricevuta quando passano dalla PEC. Per le comunicazioni che contano, anche via PEC.
Anteprima
Un attestato caricato, una nomina costruita e mandata alla firma, la ricevuta della PEC, e quello che vede il datore di lavoro dal suo accesso. Quattro passi che ricominciano da soli: si riempie mentre guardi.
Aziende, persone, date e percentuali della demo sono inventate: nessun dato reale, nessun dato clinico. Le voci della checklist sono un esempio, non l'elenco degli obblighi di un'azienda vera.
Come funziona
Tu vedi tutte le aziende che segui. Ogni azienda cliente ha il suo accesso e vede solo la sua. Anagrafiche, documenti, scadenze, comunicazioni e sopralluoghi stanno nello stesso posto.
Anagrafica, lavoratori, figure e documenti esistenti, da un foglio di calcolo o caricando i file. L'AI li legge e propone dati e scadenze, ognuno con la pagina di origine. Tu confermi.
Il profilo dell'azienda, che compili e confermi tu (settore, lavoratori, attrezzature), decide quali voci entrano nella checklist. Per ognuno vedi se c'è, se manca, se scade, se è incoerente con gli altri documenti.
Nomine, verbali e lettere nascono da dati già confermati. Il datore di lavoro firma dal suo accesso. Ogni promemoria resta registrato con esito; ogni comunicazione via PEC con la sua ricevuta.
Cosa ottieni
Nove cose che fai dallo stesso accesso. Dove entra l'AI, lei propone e tu confermi: la piattaforma tiene traccia di chi ha confermato cosa.
DA CONFERMARE: quali di queste nove funzioni esistono già e quali sono in sviluppo. Quelle in sviluppo si marcano in pagina come tali o si tolgono.
Attestati, nomine, giudizi di idoneità e verbali di verifica: la piattaforma estrae i campi che servono e indica la pagina da cui li ha presi. I campi incerti vanno in revisione. Nessun dato entra nello scadenziario senza una conferma.
DA CONFERMARE: perimetro del primo rilascio, quali documenti verifica (attestati, nomine, giudizi, verbali di verifica).Costruita sul profilo dell'azienda: figure da nominare, corsi per mansione, verifiche periodiche, documenti. Le regole sono scritte e datate, con la data da cui valgono: ogni scadenza dice quale regola ha applicato e perché.
DA CONFERMARE: chi compila e firma il profilo di ogni azienda, e se prevediamo modelli di settore precompilati.Formazione e aggiornamenti, nomine, visite mediche (solo giudizio e data), verifiche di impianti e attrezzature, riunione periodica. Ti avvisa più volte prima di ogni scadenza, per azienda e per figura.
Nomine, accettazioni, lettere ai preposti, verbali della riunione periodica, sezioni descrittive del DVR. Ogni paragrafo ha uno stato (generato, modificato, confermato) e nessun documento diventa definitivo con parti non lette.
DA CONFERMARE: quali documenti costruisce nel primo rilascio (nomine, verbali di riunione, sezioni descrittive del DVR). Il DVR completo è dentro o fuori?Firma elettronica tramite un provider esterno e marca temporale. Prima di firmare si apre il documento: la firma su venti bozze con un solo clic non esiste.
DA CONFERMARE: quale provider di firma, chi paga la singola firma, e se serve la marca temporale anche sul DVR.Promemoria via email e notifiche; comunicazioni formali via PEC con ricevute conservate. Per ogni invio: destinatario, data, canale, esito. Mai dati sanitari nel testo.
DA CONFERMARE: PEC integrata nella piattaforma o PEC dello studio con conservazione delle ricevute. WhatsApp Business sì o no.Il datore di lavoro vede solo la sua azienda: stato, scadenze, documenti, comunicazioni ricevute, cose da firmare. Mai le altre aziende, mai dati clinici.
DA CONFERMARE: se l'azienda che cambia consulente porta via il fascicolo, e in quale formato. Finché non è deciso, in pagina non si promette.Rilievi con foto, livello di rischio, azione correttiva, responsabile e scadenza. Ogni rilievo apre un'attività con promemoria e una comunicazione al datore.
Se i corsi si fanno su CloudLMS, l'attestato emesso lì entra nel fascicolo e aggiorna la voce di checklist corrispondente, senza ricaricarlo a mano. Le aziende individuate con Contatti in Cloud si importano come potenziali clienti, con l'informativa prevista.
DA CONFERMARE: quali corsi della sicurezza si erogano su CloudLMS, con quale soggetto formatore e in quale modalità; l'integrazione via webhook è nel primo rilascio?Per chi
Chi segue molte aziende e oggi tiene tutto tra fogli di calcolo, cartelle ed email. CloudRSPP è un posto solo, con la traccia di quello che è stato fatto.
Chi deve essere in regola ma non vuole gestire un software: vede il suo stato, riceve le comunicazioni, firma dal suo accesso.
Chi fa corsi con CloudLMS: gli attestati emessi arrivano nel fascicolo da soli e le convocazioni partono dal fabbisogno di ogni azienda.
Un solo servizio di prevenzione per più unità produttive, con un fascicolo per ciascuna e le scadenze in un solo cruscotto.
DA CONFERMARE: questo pubblico fa parte del primo rilascio?Domande
Il datore di lavoro e le figure previste dalla legge. CloudRSPP prepara la bozza, tu la controlli e la confermi paragrafo per paragrafo, il datore di lavoro la firma dal suo accesso. Nessun documento viene firmato in automatico.
Che i dati del documento sono stati letti, confrontati con la checklist e con gli altri documenti dell'azienda, e confermati da una persona. CloudRSPP non accerta l'autenticità di firme e timbri.
Ogni dato estratto nasce come proposta, con la pagina da cui è stato letto, ed entra nello scadenziario solo dopo la conferma di una persona. I riferimenti di legge vengono da un archivio di testi ufficiali, non dalla memoria del modello: un riferimento che non torna blocca la bozza. La responsabilità professionale resta tua, e la piattaforma tiene il registro di chi ha confermato cosa.
DA CONFERMARE cosa scrivere in pagina sull'AI prima della scelta del fornitore: modello, dati e controllo umano si dichiarano solo con nomi e cifre veri, e che l'archivio normativo chiuso con blocco della bozza sia nel primo rilascio.
DA CONFERMARE server, regione dei dati, fornitore AI e impegno a non addestrare sui documenti dei clienti vanno scritti qui solo dopo la scelta tecnica e la firma dei contratti. Da decidere: si accetta un fornitore tramite cloud europeo con contratto DPA e zero conservazione? Chi fa la DPIA, e serve un DPO?
Solo la propria azienda: stato della checklist, scadenze, documenti, comunicazioni ricevute, cose da firmare. Non vede le altre aziende dello studio e non vede dati clinici dei lavoratori.
DA CONFERMARE il medico competente, il RLS e i lavoratori sono utenti della piattaforma, oppure solo l'RSPP e il datore di lavoro?
No per anagrafiche, documenti, scadenze, comunicazioni e sopralluoghi. La formazione si collega a CloudLMS. Per la firma elettronica CloudRSPP si appoggia a un provider esterno. DA CONFERMARE quale provider e se è integrato nella piattaforma.
DA CONFERMARE se e come citare ARKA in pagina (cos'è, per chi legge), e se fatturazione e conto economico dello studio vivono in ARKA o in CloudRSPP.
La piattaforma tiene solo il giudizio di idoneità con le eventuali prescrizioni e la data della prossima visita. La cartella sanitaria resta al medico competente.
DA CONFERMARE solo giudizio e data della prossima visita, oppure anche uno spazio riservato e cifrato per il medico competente?
Sì. Aziende e lavoratori da un foglio di calcolo. I documenti che hai già li carichi come file: l'AI li legge e ti propone dati e scadenze, tu confermi. DA CONFERMARE se esiste un import diretto da altri gestionali della sicurezza, e da quali.
DA CONFERMARE nessuna cifra fino alla decisione del titolare: per studio, per azienda cliente o per lavoratore, in tabella o su preventivo.
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